Wat is levertijd

Levertijd is de tijd tussen het plaatsen van je order en de aflevering van het drukwerk. Het gaat dus om de complete doorlooptijd. Van akkoord op de gegevens tot en met de bezorging op het adres. Levertijd is belangrijk omdat je vaak met een vaste datum werkt. Denk aan een beurs, een evenement of een actie die start op een bepaalde dag. Met een realistische planning voorkom je stress, extra kosten en teleurstelling.

Hoe komt de levertijd tot stand

Levertijd bestaat uit meerdere stappen. Elke stap kost tijd. Samen bepalen zij de totale doorlooptijd van je drukwerk.

• Controle van bestanden. Het checken van resolutie, afloop, kleurinstellingen en formaat.
• Eventuele correcties. Aanpassingen in het ontwerp of het opnieuw aanleveren van bestanden.
• Productietijd. Het opstarten van de pers, het drukken of printen en het drogen.
• Afwerking. Snijden, rillen, vouwen, boren, binden, lamineren of foliedruk.
• Verpakken. Bundelen, sealen en klaarzetten voor verzending.
• Transport. Ophalen door de vervoerder en uitleveren op het afleveradres.

Elke organisatie hanteert eigen processen en tijdvakken voor aanlevering. Vaak telt een werkdag mee als je voor een bepaalde tijd akkoord geeft. Feestdagen en weekenden tellen niet mee als werkdag.

Factoren die de levertijd van drukwerk beïnvloeden

• Oplage. Hoe hoger de oplage, hoe meer tijd productie en afwerking vragen.
• Druktechniek. Digitaal is vaak sneller bij kleine oplages. Offset is voordelig bij grotere aantallen maar vraagt extra opstarttijd.
• Materiaal keuze. Dik karton, speciaal papier of milieuvriendelijke opties kunnen extra productietijd vragen.
• Afwerking. Luxe afwerkingen vragen extra stappen. Denk aan spotlak, foliestempel, preeg of wire o binding.
• Persbezetting en planning. De bezetting van machines en de drukte in de planning hebben invloed op de doorlooptijd.
• Seizoensdrukte. Voor feestdagen, beurzen en het nieuwe schooljaar is het vaak drukker.
• Controle en proef. Een digitale of fysieke proef verlengt de levertijd maar verkleint de kans op fouten.
• Logistiek. Levering op een Waddeneiland of een tijdslevering in de ochtend vraagt soms extra tijd of een toeslag.

Verschil tussen productietijd en levertijd

Productietijd is de tijd die nodig is om te drukken en af te werken. Levertijd is de totale periode van akkoord tot bezorging. Transport hoort dus niet bij productietijd maar wel bij levertijd. Dat verschil is belangrijk wanneer je plant op een vaste datum. Reken niet alleen met productie. Neem ook verpakken en transport mee in je planning.

Kalenderdagen en werkdagen

Leveringen gaan op werkdagen. Zaterdagen en zondagen tellen meestal niet mee. Een levertijd van twee werkdagen betekent dat een order die je op maandag vroeg bevestigt, in de regel op woensdag arriveert. Bij bevestiging later op de dag schuift de planning vaak door naar de volgende werkdag. Bij feestdagen komt er een dag of meer bij.

Reële planning en handige richtlijnen

• Plan terug vanuit je evenement of actie. Zet de afleverdatum een dag eerder dan strikt nodig.
• Voorkom fouten. Lever drukklare bestanden aan met afloop, juiste resolutie en correcte kleuren.
• Kies waar mogelijk een standaard formaat en een gangbaar papier. Dat verkort de doorlooptijd.
• Beslis snel over proef en akkoord. Elke dag uitstel verlengt de levertijd evenveel.
• Combineer zendingen zo min mogelijk. Losse deelzendingen kosten extra tijd en geld.
• Stem afleveradressen vroeg af. Onjuiste adressen veroorzaken vertraging.

Spoed levering en de impact op kwaliteit en kosten

Bij spoed kun je de levertijd vaak verkorten door te kiezen voor digitale productie, standaard materialen en eenvoudige afwerking. Houd wel rekening met een mogelijk prijsverschil en beperktere opties. Een kortere doorlooptijd kan de keuze voor speciale afwerkingen beperken. Kwaliteit blijft het doel maar sommige processen vragen simpelweg meer tijd voor het beste resultaat.

Veelvoorkomende misverstanden over levertijd

• Vandaag akkoord betekent niet altijd morgen in huis. De complexiteit van het product telt mee.
• Transport is geen productie. Files, sorteercentra en aflevermomenten beïnvloeden de eindtijd.
• Een proef kost tijd maar voorkomt herdruk. Dat bespaart later juist tijd en geld.
• Een hogere oplage kost niet alleen meer materiaal. Ook de pers draait langer en de afwerking duurt langer.

Voorbeeld van een doorlooptijd

Je levert drukklare bestanden aan op maandag in de ochtend en geeft akkoord. Dinsdag is productie en afwerking. Woensdag gaat de zending mee met de vervoerder. Donderdag ontvang je het drukwerk. Dit is een eenvoudige situatie met een korte keten. Speciale afwerking, meerdere adressen of een fysieke proef verlengen deze planning.

Levertijd bij De Drukwerk Specialist

De Drukwerk Specialist helpt je met het inschatten van een haalbare levertijd voor jouw drukwerk. Door duidelijk te plannen en tijdig te controleren verklein je risico en vergroot je zekerheid. Heb je een kritische deadline. Deel die zo vroeg mogelijk. Dan krijg je advies dat past bij je doel en je planning.

Vragen of offerte

Wil je weten welke levertijd past bij jouw drukwerk. Neem contact op met De Drukwerk Specialist voor heldere uitleg, een realistische planning en een passende offerte.