Wat is nummeren

Nummeren betekent dat je opeenvolgende nummers aanbrengt op formulieren, bonnen, tickets of sets. Je gebruikt nummeren om elk exemplaar uniek te maken. Dat helpt bij controle, administratie en het volgen van stromen. In drukwerk geeft nummeren structuur. Je voorkomt verwarring, je verkleint de kans op fouten en je maakt terugzoeken eenvoudig.

Waarom nummeren belangrijk is in drukwerk

Met unieke nummers houd je grip op processen. Je matcht betalingen aan bonnen, je controleert toegang bij evenementen en je koppelt pakbonnen aan zendingen. Ook in service en garantie werkt nummeren handig. Je herkent sets en je controleert snel of alles compleet is. Bij acties en promoties helpt een nummerreeks om respons te registreren en fraude te voorkomen.

Typische toepassingen

• Bonnen, kwitanties en factuuroverzichten
• Doorschrijfformulieren en ordersets
• Tickets, polsbandjes en toegangsbewijzen
• Waardebonnen en loten
• Pakbonnen, werkbonnen en magazijnlijsten
• Enveloppen en mailingcodes

Hoe nummeren in drukwerk werkt

Je voegt een nummerreeks toe tijdens het printen of na het drukken. Dat kan met variabele data print, met inkjet op een afgewerkt product of met een mechanische nummeringseenheid die op papier slaat. In alle gevallen groeit het nummer stap voor stap met elke afdruk of set. Je kiest startnummer, lengte en volgorde. Je zet het nummer op de juiste plek in het ontwerp. Je test even of alles goed staat en je controleert de reeks tijdens de productie.

Keuzes die je vooraf maakt

• Startnummer en eindnummer. Bepaal waar je begint en waar je stopt.
• Aantal posities. Kies het aantal cijfers. Gebruik voorloopnullen als je een vaste lengte nodig hebt.
• Positie op het document. Zet het nummer op een logische plek. Houd ruimte vrij en vermijd snijmarges.
• Richting. Kies liggend of staand. Denk aan de leesrichting tijdens gebruik.
• Kleur en lettertype. Ga voor hoog contrast en een rustig lettertype. Een lettertype met gelijke tekenbreedte leest het meest duidelijk.
• Aantal plaatsen per vel. Je kunt op meerdere plekken nummeren als een proces dat vraagt.
• Doorlopende sets. Bij doorschrijfsets geef je elk vel in een set hetzelfde nummer. De volgende set krijgt het volgende nummer.
• Voorvoegsel of achtervoegsel. Voeg een korte code toe voor afdeling, jaar of project als dat helpt bij je administratie.

Leesbaarheid en duurzaamheid

Een nummer telt pas als je het snel en foutloos kunt lezen. Kies daarom een duidelijke grootte en voldoende witruimte eromheen. Vermijd druk op onrustige achtergrond. Gebruik bij voorkeur zwart of een andere donkere kleur op licht papier. Let op krassen of vlekken bij intensief gebruik. Bij tickets of bonnen die vaak door handen gaan kies je voor een techniek en inkt die goed hecht en niet afgaat. Test dit vooral bij gecoat papier of bij kunststof labels.

Kwaliteitscontrole

• Controleer de eerste exemplaren. Kijk naar startnummer, positie en uitlijning.
• Houd een log bij met begin en eind van elke batch.
• Tel stapels na per set of per banderol. Zo voorkom je missers in de reeks.
• Voeg steekproeven toe. Vergelijk nummers met een lijst uit de opmaak.
• Verpak per oplage of per set zodat de volgorde intact blijft.

Veelgemaakte fouten en hoe je die voorkomt

• Dubbele nummers. Werk in duidelijke batches en noteer start en eind.
• Verspringing in volgorde. Plaats guides in je ontwerp en test op het juiste papierformaat.
• Nummers te dicht op de snijlijn. Houd een ruime marge en controleer het snijprofiel.
• Te klein of te licht nummer. Kies voldoende puntgrootte en hoog contrast.
• Onhandige positie. Zet het nummer op een vaste plek die gebruikers verwachten.

Privacy en veiligheid

Een nummer kan herleidbare informatie bevatten. Gebruik daarom geen volledige persoonsgegevens in een nummerreeks. Werk met anonieme codes als je gevoelige processen ondersteunt. Voor tickets en waardebonnen helpt een unieke reeks tegen kopieën. Combineer met controle op locatie of met een extra kenmerk zoals microprint of een unieke code op een tweede plek.

Nummeren en De Drukwerk Specialist

De Drukwerk Specialist kent de praktijk van nummeren in alle soorten drukwerk. Je krijgt advies over opmaak, techniek en controle. Zo maak je een nummerreeks die past bij je toepassing en die in het gebruik sterk presteert. Met de juiste keuzes in ontwerp en materiaal haal je het meeste uit nummeren.

Meer weten

Wil je advies over nummeren of een prijsindicatie voor jouw drukwerk. Neem contact op met De Drukwerk Specialist voor meer informatie of een offerte.