Wat is kwaliteitscontrole

Kwaliteitscontrole is het zorgvuldig controleren van afgewerkt drukwerk op fouten en op de gewenste kwaliteit. Je kijkt of het resultaat klopt met de aangeleverde bestanden en met de gemaakte afspraken. Je controleert kleur, scherpte, formaat, afwerking en verpakking. Dit is belangrijk omdat je zo fouten voorkomt, herdruk bespaart en een professionele uitstraling vasthoudt. Met een goede kwaliteitscontrole lever je drukwerk dat er strak en consistent uitziet.

Waarom kwaliteitscontrole in drukwerk belangrijk is

Drukwerk vertegenwoordigt je merk. Een folder, brochure of visitekaartje laat direct zien waar je voor staat. Met kwaliteitscontrole bewaak je de kwaliteit van elk detail. Je voorkomt kleurverschillen tussen oplages, je voorkomt scheve sneden en je ziet onzuiverheden op tijd. Dit bespaart tijd en geld en het vergroot de betrouwbaarheid van je communicatie. Je klant of lezer ziet het verschil meteen.

Welke onderdelen je controleert

Een grondige kwaliteitscontrole kijkt naar het hele proces. Van prepress tot afwerking en verpakking. Gebruik een vaste volgorde zodat je niets mist. Let onder andere op de volgende punten.

• Bestanden en prepress. Check resolutie, afloop, snijtekens, lettertypes en juiste kleurinstellingen. Vergelijk de proef met het beoogde resultaat.
• Papier en drukvellen. Kijk naar papierkleur, dikte en oppervlak. Controleer of het juiste papier in gebruik is en of de vezelrichting klopt voor de gekozen afwerking.
• Kleur en densiteit. Vergelijk kleuren met een digitaal of fysiek kleurvoorbeeld. Let op huidtinten, bedrijfslogo en grote kleurvlakken. Streef naar consistente kleur per vel en per doos.
• Registratie en scherpte. Controleer of de kleuren netjes op elkaar staan. Gebruik een loep om kleine afwijkingen te zien. Tekst en fijne lijnen horen scherp te staan.
• Inktdekking en drooggedrag. Let op vlekken, set off en te natte inkt. Controleer ook of kleine letters niet dichtlopen.
• Maatechtheid en snede. Meet het eindformaat en kijk of de snede recht is. Afbeeldingen en kaders horen netjes evenwijdig te lopen met de randen.
• Vouwen en rillen. Controleer of vouwen strak zijn en niet scheuren. Tekst en beelden horen goed uit te komen over vouwlijnen.
• Verlijmen en binden. Trek licht aan pagina’s of kaften en controleer de hechting. Bij brochures hoort de rug recht te zijn en de dekbladen moeten netjes aansluiten.
• Veredeling. Kijk naar laminatie, vernis of folie. Controleer glans, hechting en krasvastheid. Let op luchtbellen en losse hoeken.
• Verpakking en etikettering. Controleer de telling, bundeling en dooslabels. Zorg dat je snel de juiste oplage en versie herkent.

Hoe je een effectieve controle uitvoert

Voor de druk

Begin met een duidelijke proef. Dit kan een digitale proef of een fysieke proef zijn. Leg vast waar je op let. Denk aan kleur, marges, tekstverloop en paginaopbouw. Werk met een checklist. Zo controleer je elke titel, tussenkop en paginanummer. Vraag om goedkeuring van de betrokkenen en bewaar de proef als referentie.

Tijdens de druk

Pak vellen uit het begin, midden en eind van de oplage. Vergelijk ze met je referentie. Kijk onder goed licht en gebruik een loep. Let op kleurstabiliteit, registratie en eventuele strepen of puntjes. Stel zo nodig persinstellingen bij. Houd meetstroken of kleurstalen naast het drukwerk voor extra zekerheid.

Na de druk en bij afwerking

Controleer het eindproduct per doos of per bundel. Meet het formaat. Blader door meerdere exemplaren en kijk of de volgorde klopt. Let op de rug, vouwen, en op de sluiting van de verpakking. Maak foto’s van eventuele afwijkingen en noteer het doosnummer. Zo vind je de herkomst snel terug.

Veelvoorkomende fouten en hoe je ze voorkomt

• Kleurverschil tussen oplages. Werk met vaste kleurreferenties en leg de gekozen kleurwaarden vast. Controleer elke nieuwe druk tegen dezelfde referentie.
• Misregistratie. Let op een kleine witte of gekleurde rand langs letters en lijnen. Stel de uitlijning bij en controleer opnieuw met een loep.
• Strepen of banding. Kijk naar grote egale vlakken. Pas inktinstellingen aan of kies een ander raster om dit te beperken.
• Set off en vlekken. Laat vellen goed drogen. Plaats tussenvellen als dat nodig is en controleer de stap hoogte en druk.
• Scheef snijden. Meet vanaf meerdere zijden. Stel de snijmachine nauwkeurig af en gebruik een heldere maataanduiding.
• Loslatende lijm of scheuren op vouwen. Kies een geschikte rillijn en test de lijm op het gekozen papier. Controleer de hechting na afkoelen.
• Fouten in tekst of beeld. Werk met versiebeheer en een laatste leesronde. Vergelijk het drukwerk met de definitieve proef.

Normen, licht en meetmiddelen

Een betrouwbare kwaliteitscontrole vraagt om goed licht en geschikte hulpmiddelen. Gebruik een neutrale lichtbron zodat kleuren er realistisch uitzien. Werk met een loep voor details. Een meetstrip helpt bij een snelle visuele check van kleur en scherpte. Voor extra zekerheid kun je kleurverschil meten met een kleurwaaier of een spectrale meting. Leg de gebruikte referenties vast zodat je de volgende keer dezelfde basis gebruikt.

Documenteer en communiceer

Leg tijdens de kwaliteitscontrole alles kort vast. Noteer wat je controleert en wat je ziet. Bewaar de proef, een geaccepteerd monster en je checklist. Deel relevante bevindingen met je team of met je opdrachtgever. Zo houd je het proces transparant en herhaalbaar. Dit verkleint de kans op misverstanden en het versnelt de afhandeling bij een vraag of een klacht.

Kwaliteitscontrole en duurzaamheid

Met een strakke kwaliteitscontrole voorkom je misdruk en herdruk. Dat scheelt papier, inkt, energie en transport. Je verlengt de levensduur van je drukwerk omdat het netjes oogt en goed tegen gebruik kan. Dit past bij een verantwoorde keuze voor drukwerk en bij een efficiënte workflow.

De rol van De Drukwerk Specialist

De Drukwerk Specialist hanteert kwaliteitscontrole als vaste stap in elk project. Met heldere controles op kleur, maatechtheid en afwerking borg je een resultaat dat klopt met de gemaakte afspraken. Zo houd je grip op je drukwerk en voorkom je verrassingen.

Samenvatting en volgende stap

Kwaliteitscontrole zorgt voor consistent en professioneel drukwerk. Je controleert van proef tot verpakking en je legt keuzes en bevindingen vast. Zo verklein je risico’s, beperk je kosten en vergroot je vertrouwen in het eindresultaat. Wil je meer weten over kwaliteitscontrole of heb je een drukwerkvraag. Neem contact op met De Drukwerk Specialist voor meer informatie of een offerte.