Drukwerk berekenen met onze papiergewicht calculator

Introductie

Vraag je je wel eens af hoe zwaar die stapel flyers of een doos vol brochures is? Voor veel ondernemers en marketingmanagers is het gewicht van drukwerk belangrijk. Denk bijvoorbeeld aan verzendkosten, logistiek en opslag. Zelf rekenen kost tijd en leidt snel tot fouten. Met de gratis papiergewicht calculator van De Drukwerk Specialist zie je in een paar klikken het gewicht per stuk en het totaalgewicht van je oplage. In dit artikel lees je wat papiergewicht is, waarom gewicht ertoe doet, hoe je de formule toepast en hoe je stap voor stap onze tool gebruikt. We geven voorbeelden, tips en sluiten af met onze gratis papiergewicht calculator. 

Wat is papiergewicht

Papier is er in veel soorten en diktes. Het papiergewicht, ook wel grammage genoemd, geeft aan hoeveel één vierkante meter van het papier weegt. Je ziet dit als gram per m², bijvoorbeeld 170 gr/m². Een hogere waarde betekent dikker en zwaarder papier. Een lagere waarde betekent dunner en lichter papier.

Een vaak gehoorde misvatting is dat “300 grams papier” betekent dat één velletje 300 gram weegt. Het cijfer verwijst naar een vel van één vierkante meter. Een kleiner formaat weegt naar verhouding minder. Een A4 op 80 gr/m² weegt ongeveer 5 gram , omdat A4 een zestiende deel van een vierkante meter is. Het papiergewicht zegt dus iets over dikte en stevigheid, niet direct over het absolute gewicht van elk vel.

Veelvoorkomende papiergewichten en toepassingen

Elk type drukwerk vraagt om een passend grammage. Hieronder vind je veelgekozen gewichten met typische toepassingen.

• 135 gr/m².  Licht en betaalbaar. Ideaal voor flyers in grote oplages, posters en binnenwerk van brochures. Het lagere gewicht helpt bij portokosten en maakt verspreiden eenvoudig.
• 170 gr/m². Iets steviger dan 135 g. Geschikt voor kwalitatieve flyers, magazinepagina’s en brochures met wat meer body. De uitstraling is merkbaar luxer, de vellen blijven toch flexibel.
• 250 gr/m². Een middelzware papiersoort. Veel gebruikt voor omslagen van brochures, stevige posters en kaarten. Het voelt duidelijk robuust aan, buigt nog licht mee en oogt professioneel.
• 300 gr/m². Dik papier dat aanvoelt als dun karton. Perfect voor ansichtkaarten en visitekaartjes. Het materiaal is vormvast en geeft direct een hoogwaardige indruk.
• 350 gr/m². Extra stevig karton voor luxe visitekaartjes en kaarten die lang mooi moeten blijven. Dit gewicht voelt zeer solide en straalt kwaliteit uit.

Voorbeelden van producten die je vaak berekent

• Flyers in A6, A5 of A4
• Folders die uit één vel bestaan, denk aan wikkelvouw of enkele vouw
• Visitekaartjes en ansichtkaarten
• Affiches en posters
• Brochures en magazines met meerdere pagina’s

Waarom het gewicht van je drukwerk belangrijk is

Het gewicht van je drukwerk heeft directe gevolgen voor kosten, planning en beleving.

Verzendkosten en post
Bij mailings bepalen gewichtsklassen hoeveel porto je betaalt. Als je vooraf het gewicht per stuk weet, kun je snel inschatten hoeveel postzegels of welk verzendtarief je nodig hebt. Je voorkomt onderfrankering en verrassingen achteraf.

Transport en handling
Dozen met folders voor een beurs, een pallet met brochures voor meerdere filialen, of pakketten voor een marketingactie. Met een betrouwbare berekening plan je transport beter en houd je rekening met tilwerk en maximale pakketgewichten.

Kosten en offertes
Verzendkosten worden vaak op gewicht berekend. Als je weet dat vijfduizend flyers op 135 gram per m² samen rond de 26 kilo wegen, neem je dat direct mee in je begroting. Je kunt vooraf keuzes afwegen, bijvoorbeeld een lichter papier of een andere oplage.

Klantbeleving
Gewicht draagt bij aan de kwaliteitsbeleving. Een stevig visitekaartje voelt betrouwbaar en luxe. Een lichte flyer is ideaal voor massaverspreiding en toch netjes van uitstraling. Door gewicht bewust te kiezen, stuur je het gevoel van je drukwerk.

Papiergewicht berekenen: de basisformule

De berekening is eenvoudiger dan je denkt. Je hebt het formaat van één vel en het grammage nodig. Gebruik vervolgens deze formule.

Breedte in meter × Hoogte in meter × Papiergewicht in g per m² = Gewicht per stuk in gram

Zet millimeters eerst om naar meters door te delen door duizend. Reken daarna het product uit en rond af naar een praktisch getal.

Rekenvoorbeelden

A5 flyer op 170 gr/m²
A5 is 148 bij 210 millimeter. In meters is dat 0,148 bij 0,210. De berekening wordt 0,148 × 0,210 × 170. Dit komt neer op ongeveer 5,28 gram per stuk. Voor duizend stuks is dat dus ongeveer 5,28 kilo in totaal.

Visitekaartje op 350 gr/m²
Een kaartje is vaak 85 bij 55 millimeter. In meters is dat 0,085 bij 0,055. De berekening wordt 0,085 × 0,055 × 350. Dit komt neer op ongeveer 1,64 gram per kaartje. Voor vijfhonderd stuks is dat dus ongeveer 0,82 kilo.

Brochure met meerdere pagina’s
Bij meerbladig drukwerk bereken je eerst het gewicht per vel en vermenigvuldig je dit met het aantal vellen per brochure. Een brochure met acht pagina’s bestaat uit twee vellen, omdat je vier pagina’s per vel realiseert. Tel daarna de gewichten van alle vellen per brochure bij elkaar op. Onze calculator doet dit automatisch, je hoeft dus niet te puzzelen.

Praktische tips voor de berekening

• Reken met het open formaat als je product uit één vel bestaat en later wordt gevouwen.
• Neem afronding mee in je planning. Een klein verschil per stuk kan bij grote oplages optellen.
• Denk aan extra gewicht van verpakking en pallets als je totale zendingen plant.
• Houd het doel van je drukwerk voor ogen. Licht papier voor bereik, zwaarder papier voor uitstraling.

Zo gebruik je de papiergewicht calculator

Zelf rekenen kan, maar met onze gratis papiergewicht calculator gaat het sneller en foutloos. Je kiest eerst het producttype. Daarna vul je de velden in en je ziet meteen het gewicht per stuk en het totaalgewicht. Je kunt eenvoudig variëren met formaat, grammage en oplage om de beste keuze te vinden.

Standaard: voor producten uit één vel

Kies standaard voor flyers, posters, visitekaartjes of folders die uit één vel bestaan. Volg deze stappen:

Stap 1. Selecteer producttype: standaard
Je geeft aan dat het om een enkel vel gaat.

Stap 2. Vul de afmetingen in millimeters in
Voer breedte en hoogte in. Gebruik bij gevouwen producten het open formaat. Een gevouwen A4 naar A5 folder reken je met 210 bij 297 millimeter.

Stap 3. Vul het papiergewicht in
Kies het grammage van jouw papier. Veelvoorkomende opties zijn 135, 170, 250, 300 en 350 gr/m².

Stap 4. Vul het aantal stuks in
Voer de oplage in die je wilt berekenen.

Resultaat
De tool toont direct het gewicht per stuk en het totaalgewicht van je oplage. Je ziet meteen wat dit betekent voor bijvoorbeeld verzending en transport.

Brochure: voor producten met meerdere pagina’s

Kies brochure voor magazines, boekjes en brochures met meerdere pagina’s. Volg deze stappen.

Stap 1. Selecteer producttype brochure
Je activeert de velden die horen bij meerbladig drukwerk.

Stap 2. Vul het aantal pagina’s inclusief omslag in
Tel alle pagina’s, inclusief voor- en achterkant van de omslag. Een brochure met een omslag en 28 binnenpagina’s heeft bijvoorbeeld 32 pagina’s in totaal.

Stap 3. Kies of vul het formaat in
Gebruik het gesloten formaat, bijvoorbeeld A4 of A5. Je kunt ook exacte millimeters invullen.

Stap 4. Vul het papiergewicht in
Selecteer het grammage voor het binnenwerk en de omslag van je brochure.

Stap 5. Vul het aantal stuks in
Voer je oplage in en bevestig.

Resultaat
De calculator toont het gewicht per brochure en het totaalgewicht van de volledige oplage. Je kunt direct beoordelen wat dit betekent voor porto, pakketdienst en opslag.

Verdieping en handige keuzes

Welk grammage past bij welk doel

Campagnes met veel bereik
Kies 135 gr/m² voor massaverdeling van flyers. Je bespaart op kosten en behoudt nette kwaliteit.

Representatieve presentaties
Ga voor 170 gr/m²  als je wat meer uitstraling zoekt. Dit voelt volwassener aan en bladert prettig.

Omslagen en kaarten
Gebruik 250 gr/m² voor covers en kaarten die stevig moeten aanvoelen. Dit is een goede middenweg tussen flexibiliteit en robuustheid.

Premium visitekaartjes
Kies 300 of 350 gr/m² voor een luxe ervaring. Het kaartje blijft strak en maakt indruk bij de overhandiging.

Formaat, vouw en afwerking

Formaat
Kleinere formaten wegen minder per stuk. Een A6 flyer scheelt aanzienlijk in totaalgewicht ten opzichte van een A5. Bij grote oplages levert dat echte besparingen op.

Vouw
Een folder die uit één vel bestaat reken je op het open formaat. Zo krijg je de juiste uitkomst voor het gewicht van het vel dat je drukt en daarna vouwt.

Afwerking
Een laminaat of vernis voegt weinig gewicht toe. Voor normale planning kun je dit negeren. Moet je heel precies plannen voor bijvoorbeeld luchtvracht, neem dan een kleine marge.

Logistiek en verzending

Mailings
Weeg het eindproduct inclusief envelop als je dicht op een gewichtsklasse zit. De calculator geeft het papiergewicht, de envelop en een eventuele bijlage komen daar nog bij.

Opslag
Ken het gewicht per doos of per pallet, dan voorkom je overschrijding van draaglasten en maximale stapelhoogtes. Met de uitkomst van de calculator bepaal je eenvoudig het aantal dozen per pallet.

Budget
Test scenario’s in de tool. Vergelijk 135 en 170 gr/m² of vergelijk A5 en A6. Je ziet direct het effect op kilo’s en kunt beter onderhandelen met vervoerders.

Conclusie

Het gewicht van je drukwerk bepaalt portokosten, logistiek en beleving. Je weet nu wat grammage is en hoe je het gewicht berekent. Met de basisformule kom je een eind, met onze papiergewicht calculator ga je sneller en voorkom je fouten. Of je nu een A5 flyer op 170 gr/m² nodig hebt of een brochure met 32 pagina’s op 135 gr/m², je ziet direct het gewicht per stuk en van de hele oplage. Dat geeft rust in je planning en scherpte in je kosten.

Probeer nu onze gratis papiergewicht calculator

Bereken nu het gewicht van jouw drukwerk met onze gratis papiergewicht calculator. Vul producttype, formaat, papiergewicht en oplage in en zie meteen het gewicht per stuk en het totaalgewicht. Heb je hulp nodig bij het kiezen van het juiste grammage of formaat, neem gerust contact met ons op. 

Wil je na het berekenen direct een product aanvragen, dat kan eenvoudig via onze catalogus. Veel succes met het opmaken van je drukwerk en met het plannen van je verzending e graag tot snel bij De Drukwerk Specialist!

Maikel Slot

Auteur • 12 artikelen

Maikel is drukwerkspecialist en softwareontwikkelaar met meer dan 15 jaar ervaring in de grafische sector. Hij is expert in maatwerk oplossingen en weet alles over drukwerk. Hij is dé specialist voor zowel tech als print!