Inleiding
Bij De Drukwerk Specialist zijn we continu op zoek naar manieren om onze klanten te helpen. Dit doen we vooral door goed naar onze klanten te luisteren en hun problemen te vertalen naar geschikte oplossingen. Zo kregen we bijvoorbeeld van enkele klanten te horen dat het makkelijk zou zijn als ze veel voorkomende producten snel via onze website kunnen bestellen. Een ander voorkomend probleem is dat klanten niet met zijn allen vanuit één en hetzelfde systeem drukwerk kunnen bestellen.
Onze oplossing is een gebruiksvriendelijke en toegankelijke bestelmodule, waar vanuit iedere medewerker snel en makkelijk drukwerk bestelt. Helemaal op maat gemaakt, zodat hier alleen de producten en specificaties in staan die de klant nodig heeft. Met de bestelmodule bespaar je tijd, vergroot je bestelgemak en minimaliseer je de kans op fouten. In dit blogartikel leg ik uit wat een bestelmodule is, hoe het werkt en wat de voordelen hiervan zijn.
Wat is een bestelmodule?
Een bestelmodule is een op maat gemaakte omgeving waarin jij of je collega drukwerk bestelt. Ten opzichte van een ‘normale’ bestelomgeving, gebruik je in een op maat gemaakte bestelmodule alleen functionaliteiten, drukwerk producten en specificaties die voor jouw bedrijf van toepassing zijn. Bij specificaties kun je bijvoorbeeld denken aan vooraf ingestelde formaten, papiersoorten en afwerkingen. Naast dat dit erg overzichtelijk is, kan iedere collega snel en foutloos drukwerk bestellen.
Hoe werkt een bestelmodule?
Iedere medewerker die op regelmatige basis drukwerk bestelt, krijgt een account met inloggegevens. In de online omgeving vind je alle drukwerk producten die medewerkers doorgaans bestellen. Hier vind je ook andere functionaliteiten die jou helpen om het bestelproces efficiënter te laten verlopen. Vanuit deze omgeving selecteer je het type drukwerk en upload je eventueel het bestand. Ook kun je een herdruk vanuit de bestelmodule eenvoudig opnieuw bestellen. Wil je toch iets anders bestellen dan wat er voor jou zichtbaar is in de bestelmodule? Dan stuur je je aanvraag vanuit de omgeving eenvoudig naar ons door.
De voordelen van het gebruik van een bestelmodule
De op maat gemaakte bestelmodule is ontworpen voor bedrijven die naast persoonlijk contact ook zelf (repeterende) orders willen plaatsen. Deze oplossing biedt klanten daarom de mogelijkheid om naast aanvragen via de mail, ook orders vanuit de bestelmodule te plaatsen. Hieronder alle voordelen opgesomd:
- Gemak: drukwerk producten en bijbehorende specificaties zijn gestandaardiseerd
- Tijdsbesparing: snelle verwerking van bestellingen zonder heen-en-weer communicatie.
- Kostenbesparing: vermindering van fouten en correcties door een duidelijk en overzichtelijk bestelproces.
- Flexibiliteit: mogelijkheid om alsnog (afwijkende) aanvragen via de mail te sturen.
Referentie FLS Company (Flügel)
FLS Company bestelt op regelmatige basis dezelfde drukwerk producten bij ons. Om deze reden hebben we een op maat gemaakte bestelmodule gebouwd, waarmee medewerkers snel en makkelijk drukwerk kunnen bestellen. Bekijk hier de hele klantcase.
Conclusie
De op maat gemaakte bestelmodule van De Drukwerk Specialist biedt een efficiënte oplossing voor bedrijven. Door klantbehoeften te vertalen naar een gebruiksvriendelijke omgeving, kunnen medewerkers eenvoudig en foutloos drukwerk bestellen. Dit bespaart tijd en vermindert de kosten door het gestroomlijnde bestelproces. Bovendien blijft de flexibiliteit behouden door de mogelijkheid om afwijkende aanvragen via de mail te doen. Kortom, de bestelmodule combineert gemak en efficiëntie, waarmee je het bestelproces van drukwerk binnen je bedrijf aanzienlijk kunt verbeteren.
Bestelmodule aanvragen
Ben jij na het lezen van dit artikel benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Neem dan contact met ons op. Tijdens een vrijblijvend gesprek denken wij graag met je mee over hoe we het bestelproces voor jou en je collega’s efficiënter en eenvoudiger kunnen inrichten.