Van ontwerp naar print: het drukproces uitgelegd

Introductie

In een tijdperk waarin digitale media domineren, blijft professioneel drukwerk een krachtig middel om je boodschap over te brengen. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw ontwerp er op papier net zo goed uitziet als op het scherm? Het antwoord ligt in een goed begrip van het drukproces. Van de eerste ontwerpfase tot het moment dat het drukwerk op je bureau ligt, elke stap is van belang. 

In dit artikel nemen we je stap voor stap mee van ontwerp naar print. Je leert waar je op moet letten bij het opmaken van je ontwerp, hoe je je bestanden drukklaar maakt en wat er achter de schermen gebeurt tijdens het drukken en afwerken. Tevens lees je hoe je met de juiste voorbereiding en kennis het beste uit je drukwerk haalt en welke stappen er nodig zijn voor een perfect eindresultaat.

Stap 1. Ontwerp en voorbereiding

Elk geslaagd printproject begint met een goed ontwerp. Of je nu een flyer, visitekaartje of brochure maakt, het ontwerp moet niet alleen aantrekkelijk zijn, maar ook technisch geschikt voor druk. Begin met het kiezen van het juiste formaat in je ontwerpsoftware, gelijk aan het uiteindelijke formaat van het drukwerk. Zo voorkom je dat je ontwerp later uit verhouding raakt of ongewenste randen krijgt.

Werk je zelf in professionele software zoals Adobe InDesign of Illustrator? Stel dan direct de juiste afloop en marges in. Heb je minder ervaring met ontwerpen, dan kun je bijvoorbeeld Canva gebruiken. Het belangrijkste is dat je ontwerp er precies zo uitziet als je voor ogen hebt, voordat je verder gaat naar de productiefase. Kom je er zelf niet uit of heb je geen ontwerp beschikbaar? Geen zorgen, De Drukwerk Specialist kan je hierbij ondersteunen met een professioneel ontwerp en het maken van een drukklaar bestand.

Stap 2. Je bestand drukklaar maken

Nu je ontwerp klaar is, is de volgende stap om het bestand drukklaar te maken. Dit betekent dat je digitale bestand zodanig moet worden opgemaakt dat wij het zonder problemen kunnen gebruiken voor productie. Hieronder vind je een checklist met belangrijke aandachtspunten om je ontwerp perfect voor te bereiden:

• Bestandsformaat PDF. Sla je ontwerp altijd op als een PDF in hoge kwaliteit. Dit is het enige bestandstype dat wij als drukwerkleverancier accepteren. Gebruik bij voorkeur de PDF/X-1a:2001-standaard en stel het kleurprofiel in op Fogra 39 voor consistente kleurweergave. Andere formaten zoals Word of JPEG leveren vaak problemen op in druk.
• Afloop (bleed). Voeg een afloopgebied van 3 mm toe rondom je ontwerp voor standaard drukwerk en 10 mm voor grootformaat sign. Dit is een extra rand waarmee je ontwerp iets ruimer wordt afgedrukt dan het eindformaat. Na het snijden vallen deze randen weg, zodat je geen witte randjes op je drukwerk ziet.
• Veiligheidsmarge. Houd een marge van ongeveer 3 mm binnen de randen van je ontwerp vrij van belangrijke tekst en logo’s. Deze veiligheidsmarge zorgt ervoor dat niets belangrijks wordt weggesneden.
• Resolutie en scherpte. Zorg dat afbeeldingen en illustraties in je bestand een resolutie van 300 DPI hebben voor een scherpe afdruk. Een lage resolutie kan leiden tot wazig of pixelig resultaat. Voor grootformaat drukwerk kun je 150 DPI aanhouden.
• Kleurenmodus. Ontwerp bij voorkeur in CMYK-kleuren in plaats van RGB. Drukpersen werken met de vier CMYK-basiskleuren. Gebruik je specifieke huisstijlkleuren, dan kun je eventueel Pantone-steunkleuren toepassen voor exacte kleurconsistentie. Wanneer je RGB gebruikt wordt dit omgezet naar CMYK en zal het uiteindelijke ontwerp er anders uit komen te zien dan wat je op je beeldscherm zag.
• Lettertypen insluiten. Zorg dat je lettertypen insluit bij het exporteren naar PDF, of zet de tekst om naar lettercontouren. Hiermee voorkom je dat een onbekend lettertype automatisch wordt vervangen of het bestand niet is af te drukken.
• Vectorafbeeldingen. Maak waar mogelijk gebruik van vectorbestanden, bijvoorbeeld voor logo’s of iconen. Vectoren blijven altijd scherp bij elke schaalgrootte.
• Overdruk controleren. Controleer je bestand op overdrukinstellingen. Met name de kleur wit mag nooit op overdruk staan, anders kan witte tekst of illustratie verdwijnen.

Heb je al deze punten afgevinkt? Dan is je ontwerp officieel drukklaar. Je kunt het PDF-bestand nu naar ons sturen en vol vertrouwen doorgaan naar de volgende stap.

Stap 3. Het drukproces op de pers

Met een drukklaar bestand op zak gaat het proces verder. Afhankelijk van de oplage en het type drukwerk wordt gekozen voor digitaal printen of traditioneel drukken (offset). Hoewel jij hier als klant weinig van merkt, is het handig om te weten wat er achter de schermen gebeurt.

Bij digitaal printen sturen we het digitale bestand rechtstreeks naar een geavanceerde printer. Vergelijk het met een professionele versie van je kantoorprinter. Digitaal printen is vooral efficiënt bij kleinere oplages of spoedklussen, omdat er nagenoeg geen voorbereidingstijd nodig is en de opstartkosten laag zijn.

Bij offset drukken verloopt het iets anders. Voor elke kleur inkt wordt eerst een drukplaat gemaakt. Deze platen zijn dunne metalen vellen waarop jouw ontwerp staat. De drukpers wordt vervolgens ingericht met deze platen. Grote vellen papier gaan langs de verschillende platen, waarbij de inkt laag voor laag wordt aangebracht. Dit proces kost iets meer tijd en heeft hogere opstartkosten, maar bij grotere oplages is offsetdruk juist zeer voordelig en levert het een constante hoge kwaliteit.

Stap 4. Afwerking van het drukwerk

Zodra de inkten droog zijn en het drukwerk van de pers komt, is het tijd voor de afwerking. In deze fase krijgt je product zijn definitieve vorm. Allereerst worden de grote bedrukte vellen op het juiste formaat gesneden. Dankzij de afloop in je ontwerp blijven er geen witte randen zichtbaar.

Afhankelijk van het soort product volgen daarna extra bewerkingen. Voor een folder of brochure worden de pagina’s gevouwen en eventueel geniet of gelijmd. Bij visitekaartjes of flyers kan een laminatielaag worden aangebracht voor extra stevigheid en een luxe uitstraling. Posters of grootformaat prints worden soms opgerold verzonden of op een paneel bevestigd. En bij presentatiemappen of verpakkingen kunnen rillijnen en stansvormen worden toegepast zodat ze de juiste vorm krijgen.

Tijdens en na de afwerking vindt een kwaliteitscontrole plaats. Wij controleren of alles er scherp en correct uitziet, of de kleuren kloppen en of er geen productiefouten zijn. Pas als alles klopt, gaat je drukwerk door naar de laatste stap.

Stap 5. Verpakking en levering

De laatste stap is misschien wel de leukste, jouw drukwerk in handen krijgen. Na productie zorgen we ervoor dat het netjes en zorgvuldig bij jou aankomt. Drukwerk wordt meestal platliggend verzameld en stevig in dozen verpakt, zodat het tijdens de verzending onbeschadigd blijft. 

Daarna neemt de koerier het pakket mee en heb jij je drukwerk vaak al de volgende werkdag in huis. Bij De Drukwerk Specialist zorgen we altijd voor een snelle en betrouwbare levering. 

Voor sommige projecten is maatwerk nodig. Denk aan sets die per stuk verpakt moeten worden of aan verzending naar meerdere adressen, bijvoorbeeld bij een mailingcampagne. Dergelijke afspraken kun je vooraf met ons maken.

Conclusie

Het drukproces van ontwerp tot print bestaat uit meerdere belangrijke stappen. We zijn begonnen met een ontwerp, hebben geleerd hoe je een bestand drukklaar maakt en hebben een kijkje genomen in de wereld van digitaal printen en offsetdruk. Tot slot hebben we besproken hoe de afwerking en levering ervoor zorgen dat jouw drukwerk er perfect uitziet en netjes bij jou aankomt.

Door in elke fase goed op te letten, voorkom je verrassingen en krijg je precies het drukwerk dat je voor ogen had. Heb je hulp nodig bij het ontwerpen of voorbereiden van je bestanden, of wil je advies over materiaal en afwerking? Neem dan gerust contact met ons op. 

Ook voor offertes of speciale vragen staan wij voor je klaar. Veel succes met jouw drukwerkproject en tot snel bij De Drukwerk Specialist!

Maikel Slot

Auteur • 12 artikelen

Maikel is drukwerkspecialist en softwareontwikkelaar met meer dan 15 jaar ervaring in de grafische sector. Hij is expert in maatwerk oplossingen en weet alles over drukwerk. Hij is dé specialist voor zowel tech als print!